Il Collegio Universitario Internazioale di Roma è cosciente dell’importanza dei dati personali degli utenti ed intende pertanto informare e fornire agli stessi il massimo controllo possibile sulla gestione delle informazioni di carattere personale raccolte per il tramite del presente sito internet (il “Sito”) in conformità a quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 generale sulla protezione dei dati (di seguito, “GDPR) in merito ai dati raccolti e trattati attraverso il sito web www.collegiocuir.it (di seguito, il “Sito”)
1) Titolare e Responsabili
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati attraverso il Sito, per la sua navigazione, per riscontrare domande e quesiti, per fornire servizi agli utenti, per finalità di marketing, come meglio indicato al successivo paragrafo, è “Collegio universitario Internazionale di Roma ” con sede in via Torquato Taramelli, 30 in Roma, e-mail: info@collegiocuir.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dei dati personali designati può essere fornito su richiesta da parte degli interessati. Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) è contattabile alla email dpp@collegeteam.it o alla PEC collegeteam@pec.it
2) Categorie di dati raccolti e finalità dei trattamenti svolti sul Sito
Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati differenti tipologie di dati personali, per finalità e con modalità diverse. Più precisamente:
(a) dati personali inerenti alla navigazione, trattati sia al fine di consentire il corretto funzionamento del Sito, sia per finalità di marketing. A tal riguardo La invitiamo a continuare la lettura;
(b) dati personali forniti volontariamente dall’utente (come, ad esempio, l’indirizzo di posta elettronica, i dati anagrafici, la password) e trattati dal Titolare per riscontrare le richieste dell’utente e per fornire i servizi offerti ovvero, laddove previsto o possibile, per valutare l’eventuale candidatura lavorativa inviata spontaneamente dall’utente attraverso il Sito.
Si precisa che l’eventuale registrazione e l’accesso al Sito tramite profilo social comportano la comunicazione di determinati dati (tra cui Nome, Cognome, Email ed eventuali altri dati del profilo pubblico relativi all’utente e presenti sul social medesimo) da parte del social prescelto e pertanto necessitano dell’acquisizione di alcuni permessi e consensi da rilasciare prima del log-in, che consentiranno di eseguire azioni con l’account dell’utente. In alcuni casi i social richiedono di ottenere alcuni feedback ed informazioni circa l’utilizzo del log-in. Per maggiori informazioni si invita a fare riferimento alla relativa documentazione privacy presente sul social all’indirizzo https://it-it.facebook.com/policy.php;
(c) con l’espresso consenso dell’utente, il Titolare può trattare i dati personali di quest’ultimo per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente, sia tramite strumenti tradizionali (quali la posta ed il telefono) che telematici (quali newsletter, email, sms, mms e web chat), informazioni ed aggiornamenti sulle attività, sugli eventi ed altre iniziative, nonché per effettuare specifiche ricerche di mercato;(d) con l’espresso consenso dell’utente, il Titolare può trattare i dati personali dell’interessato per finalità di jobmatching e simili.
3) Modalità di trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli articoli 28 e 29 del GDPR, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy (artt. 5 e 32 GDPR). Tuttavia tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).Il trattamento dei dati verrà effettuato in ossequio al Codice Privacy, al GDPR e a tutte le specifiche normative di settore. In ossequio alle “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” del 4 luglio 2013, si evidenzia che il consenso eventualmente prestato per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing tramite strumenti automatizzati si estenderà anche alle modalità tradizionali di contatto.
4) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e base giuridica
Fatta eccezione per i dati di navigazione, il cui conferimento e la cui raccolta sono regolati dalla Cookie Policy, il conferimento dei dati personali raccolti attraverso il Sito, sia per far fronte a richieste e quesiti degli utenti, sia per finalità di marketing e jobmatching è libero, facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per il Titolare far fronte alle richieste di informazioni o si servizio ed ai quesiti, ovvero inviare materiale informativo, aggiornamenti, newsletter, etc.Il Titolare tratta inoltre i dati degli utenti per fornire i riscontri o i servizi richiesti nei limiti di quanto strettamente necessario per riscontrare la richiesta o fornire il servizio o per valutare l’eventuale candidatura spontanea inviata tramite il Sito.L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione elettronica.
5) Categorie di destinatari dei dati personali
Il Titolare comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito comunicato.In aggiunta a quanto indicato al precedente punto 2b) relativamente al social login, i dati personali saranno trattati e conosciuti – oltre che dai dipendenti e consulenti della Società, i quali opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, nonché da Società che svolgono per quest’ultima specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito ed alla gestione delle attività di marketing e comunicazione in qualità di responsabili del trattamento ovvero di soggetti comunque autorizzati al trattamento. Inoltre i dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.I dati personali non saranno diffusi e verranno trasferiti all’estero, anche extra EU, unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6) Fonte dei dati e periodo di conservazione
I dati personali raccolti sono forniti direttamente dall’utente (tramite la registrazione al Sito o l’utilizzo dei servizi connessi), fatta eccezione per i dati di navigazione di cui al precedente punto 2 a), i per dati raccolti in caso di registrazione e accesso tramite profilo social, come indicato al precedente punto 2 (b) in caso in cui l’utente abbia concesso il proprio consenso alla profilazione. I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione inerenti la navigazione stessa e tracciati tramite cookies saranno conservarti solamente per la durata della sessione di navigazione. I dati trattati per fornire un riscontro all’interessato ovvero per fornire un servizio saranno conservati per il tempo necessario a fornire all’utente il riscontro o il servizio richiesto e per l’eventuale ulteriore tempo necessario per soddisfare l’esigenza o la richiesta ricevuta. I dati raccolti a seguito della proposizione della propria candidatura verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi.
7) Diritti di cui agli artt. 15,16,17,18,20 e 21 del Regolamento
L’utente ha sempre il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha inoltre il diritto di ottenere informazioni circa l’origine dei dati personali; la finalità e la modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento, supervisore dei dati o di soggetto comunque autorizzato al trattamento. L’utente ha altresì il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati personal, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’utente ha altresì il diritto alla portabilità dei dati. L’utente ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di marketing diretto ed ha altresì il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano. Il diritto di opposizione potrà essere esercitato anche specificamente, con riguardo ad una o più modalità di invio di comunicazioni marketing. L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo nonché il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato. I diritti sopra elencati potranno essere esercitati compilando l’apposito form predisposto e disponibile al link Esercizio Diritti.
Qualora il Titolare non fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei predetti diritti non risulti idonea, l’utente potrà proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali. Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma, www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it, Email: garante@gpdp.it, Fax: (+39) 06.69677.3785, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1.
8) Plugin Social Network
Il Sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite il Sito al momento dell’iscrizione al social network.La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.– Facebook (link informativa cookie)
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9) Misure di sicurezza
I dati sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza nel rispetto della normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR. In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati.
11) Modifiche
Il Titolare si riserva la facoltà di apportare modifiche alla presente Informativa Privacy. In tal caso gli utenti ne verranno tempestivamente informato, nel momento in cui utilizzeranno nuovamente il Sito.
